Hlavní záhlaví

Přidáno před 3 hodinami

Pracovník/Pracovnice podatelny AMU

Plat neuveden
Odpovědět
  • Firma:

    Akademie múzických umění v Praze (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Malostranské náměstí 259/12, Praha - Malá Strana

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na zkrácený úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná)
  • Zařazení:administrativní pracovník, recepční, referent, vkládání dat do počítače, administrativa

Co říká Akademie múzických umění v Praze o pozici

Akademie múzických umění v Praze, největší umělecká vysoká škola v České republice, byla založena prezidentským zřizovacím dekretem bezprostředně po konci druhé světové války. Během sedmi desítek let se zasloužila o výchovu desítek významných osobností známých po celém světě.

Činnost podatelny AMU je specifikována Výnosem rektorky č. 13/2021 - Spisový a skartační
řád AMU

Podatelna centrálně zajišťuje příjem a evidenci došlých dokumentů, třídí a přerozděluje dokumenty na spisové uzly a zaměstnance univerzity jak v rámci externího poštovního styku, tak v rámci interního oběhu dokumentů. AMU má jednu centrální spisovnu.

Pracovník/pracovnice podatelny vykonává následující činnosti:

  • evidence došlé a odesílané pošty v elektronickém systému spisové služby (eSSL), označování písemností při evidenci (evidence písemností přijatých či vydaných, evidence oběhu písemností v rámci AMU, stav vyřízení a místo uložení písemností, evidence skartačních a archivačních lhůt)
  • elektronické zpracování faktur
  • třídění písemností z hlediska místa určení – distribuce na fakulty a součásti (součástí práce jsou pravidelné pochůzky mezi fakultami a součástmi)
  • identifikace dokumentu (přidělování tzv. PID, přiřazení spisového a skartačního znaku k písemnosti)
  • evidence doporučené pošty/pošty s tzv. dodejkou
  • evidence hromadné korespondence
  • třídění a distribuce neevidované pošty
  • plní další úkoly dle pokynu nadřízeného pracovníka.

Požadujeme :

  • Prokazatelnou administrativní praxi, ideálně v oblasti podatelny a správy dokumentů
  • Práci s elektronickou spisovou službou, znalost systému iFIS výhodou
  • Vstřícnost a kolegiálnost
  • Pečlivost, důslednost, systematičnost a vysokou míru zodpovědnosti při práci s dokumenty
  • Ochotu učit se novým věcem, schopnost samostatné práce
  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou


Nabízíme:

  • Výše úvazku 0,6 - 0,75 s rovnoměrně rozloženou pracovní dobou
  • Pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení v případě oboustranné spokojenosti
  • 6 týdnů dovolené
  • 3 Sick days / kalendářní pololetí
  • Odměňování dle mzdového předpisu AMU – 6.tarifní třída ( 23 100,- Kč při plném úvazku plus osobní ohodnocení)
  • Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo DIP
  • Možnost zvýhodněného stravování v objektu zaměstnavatele
  • Příjemné pracovní prostředí v historickém centru Prahy


Přihlášky se strukturovaným životopisem a motivačním dopisem zasílejte na níže uvedený kontakt nebo rovnou do náborové aplikace.
Na přihlášky bez přiloženého životopisu a motivačního dopisu nebude brán zřetel a uchazeč/ka bude automaticky vyřazen/a z náborového procesu.
Přihlášky budou přijímány nejpozději do 31.10.2026 a budou posuzovány průběžně.

Akademie múzických umění v Praze zpracovává osobní údaje uchazečů a uchazeček o zaměstnání za účelem realizace příslušného výběrového řízení v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením GDPR.

Podrobnější informace o zpracování osobních údajů jsou k dispozici na webových stránkách AMU:

https://www.amu.cz/cs/uredni-deska/ochrana-osobnich-udaju/

Kontaktní údaje

Petra Hlachová

Akademie múzických umění v Praze

Odpovědět

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Recepční, Referent, Vkládání dat do počítače nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

| Podmínky používání Prace.cz

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.

Pokračovat v prohlížení nabídekNahlásit podezřelou nabídku