- Firma:
"Gema,spol. s r.o." (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Praha - Krč
- Pracovní poměr:práce na zkrácený úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva, práce na živnostenský list/IČO
- Jazyky:čeština (výborná)
- Zařazení:administrativní pracovník, office manager, pracovník back office, vkládání dat do počítače, administrativa, stavebnictví a reality
Co říká "Gema,spol. s r.o." o pozici
Jsme rodinná firma s 30letou tradicí ve správě nájemních bytů. Aktuálně hledáme posilu na administrativní pozici – někoho, kdo doplní stávající tým a převezme část agendy spojené se správou bytových domů i nájemními vztahy.
V současné době zavádíme nový interní administrativní systém, který převádí většinu agendy do jednotné digitální podoby. Součástí práce tak bude aktivní podpora v zavedení systému do praxe. V první fázi půjde zejména o orientaci v systému a pomoc s jeho zapojením do běžné agendy, postupně pak o převzetí odpovědnosti za jeho denní provoz a kvalitu dat.
Co bude náplní práce
- Agenda nájemních smluv: příprava smluv, dodatků, evidenčních listů, předávacích protokolů apod., archivace dokumentů
- Evidence odběrných míst a měřidel, správa smluv s dodavateli služeb
- Kontrola a evidence příchozích faktur a vyúčtování, práce s evidencí placení nájemného apod.
- Pomoc se zaváděním nového interního systému, jeho kontrola a zpětná vazba
- Asistence s přípravou podkladů pro vyúčtování služeb a jeho kontrola
- Komunikace s domovníky a dodavateli (energie a služby, servis technologií, stavební práce, opravy, revize)
- Komunikace s nájemci ohledně běžné nájemní agendy (noví a odcházející nájemci, předpisy plateb, vyúčtování služeb, dokumenty pro úřady)
Koho hledáme
- Praxe na obdobné pozici ve správě nemovitostí, stavební firmě případně v příbuzných oborech (dodavatelé energií, pojišťovny, realitní kanceláře, podobné back-office role)
- Znalost základních procesů spojených se správou bytových domů
- Aktivní znalost práce s počítačem, pokročilá znalost MS Excel a MS Word
- Aktivní zkušenost s prací s podnikovými informačními systémy výhodou
- Asertivní a zároveň empatické vystupování vůči nájemcům, dodavatelům i spolupracovníkům
- Proaktivní přístup k plnění úkolů a vlastní iniciativa při řešení problémů
Co nabízíme
- Poloviční úvazek s odpovídajícím ohodnocením dle zkušeností
- 2,5 týdne dovolené (nutná koordinace vzhledem k sezónnosti agendy)
- Flexibilní rozvrh s pevnou částí pracovní doby
- Po zapracování a nasazení systému možnost hybridního režimu
- Stabilní zázemí rodinné firmy, dlouhodobá spolupráce
- Menší tým bez korporátních procesů
- Kancelář přímo u metra Budějovická
- Pracovní notebook a mobilní telefon, možnost firemní SIM karty nebo převodu tel. čísla
Nástup možný ihned.
V případě zájmu nám prosím zašlete stručný životopis a pár řádků o sobě.