V CFG věříme, že finance mohou být moderní, srozumitelné a postavené na důvěře. Jsme česká finanční skupina, která od roku 2012 propojuje svět financí, práva, technologií a nemovitostí. Dnes pod jednou střechou sdružujeme několik společností a specializovaných projektů – a dál rosteme.
Nejsme velký anonymní korporát. Fungujeme v prostředí, kde se lidé znají, věci se řeší napřímo a dobrý nápad nemusí procházet pěti úrovněmi schvalování. Zakládáme si na samostatnosti, odpovědnosti a zdravém selském rozumu.
Do našeho týmu hledáme spolehlivou a samostatnou asistentku / recepční, která bude společně s kolegyní zajišťovat každodenní chod recepce a administrativní podporu Back Office. Hledáme někoho, kdo má rád pořádek a systém, umí si věci zorganizovat a nezalekne se běžné kancelářské operativy. Nejde nám jen o člověka „na recepci“ – pozice je kombinací recepce, administrativy a praktické podpory fungování kanceláře. Hrajeme si s AI a budeme rádi, pokud budeš hledat prostor pro zjednodušení, automatizace a vyšší efektivitu.
Co budete mít na starosti
- zajištění provozu recepce a péči o návštěvy,
- obsluhu telefonu a běžnou e-mailovou komunikaci,
- příjem, evidenci a odesílání pošty a zásilek,
- objednávání kancelářských, hygienických a dalších provozních potřeb,
- zajištění občerstvení a základního chodu kuchyňky,
- komunikaci s dodavateli a objednávání běžných služeb,
- evidenci a řešení provozních závad a oprav,
- administrativní podporu kolegů a managementu,
- práci s interními systémy a evidencemi,
- spolupráci s HR a ostatními kolegy v rámci Back Office,
- další běžnou administrativní a organizační agendu spojenou s fungováním kanceláře.
Jak máme nastavenou pracovní dobu
-
Jedná se o plný pracovní úvazek – 40 hodin týdně.
- Provoz zajišťují dvě asistentky, které se střídají v ranních a odpoledních směnách:
ranní směna: 8:00–16:30
odpolední směna: 10:15–18:45 (do 18:00 hodin provoz recepce a pak případně čas na poštu).
- Směny plánujeme s dostatečným předstihem, takže vždy dopředu víš, kdy máš ranní a kdy odpolední směnu. A pokud to provoz dovolí, rádi ti při plánování vyjdeme vstříc.
Vzhledem k charakteru pozice je pro nás důležitá pravidelná osobní přítomnost na pracovišti – recepce a Back Office zkrátka potřebují někoho, kdo je opravdu na místě, takže na této pozici nenabízíme možnost Home Office.
Koho hledáme
Oceníme především člověka, který:
- je spolehlivý, pečlivý a dochvilný,
- má příjemné a profesionální vystupování, přemýšlí v souvislostech a nebojí se ptát,
- dokáže komunikovat s kolegy, návštěvami i dodavateli,
- umí si práci dobře zorganizovat a dotahuje úkoly do konce,
- všímá si toho, co je potřeba udělat, a nečeká vždy na konkrétní zadání,
- zvládá běžnou práci na PC a v kancelářských aplikacích,
- je ochotný učit se nové systémy a postupy,
- umí fungovat v týmu a zároveň převzít odpovědnost za svoji agendu.
- Předchozí zkušenost z recepce, administrativy nebo Back Office je výhodou, ale důležitější je pro nás spolehlivost, přístup k práci a schopnost věci skutečně zařídit.
Nehledáme někoho, kdo bude jen čekat na recepci, až zazvoní návštěva. Hledáme parťačku, která si všimne, že je něco potřeba zařídit, vezme si to za své a dotáhne to do konce. Zároveň na všechno nebudeš sama – na recepci budete dvě a velkou část dne se vaše směny překrývají.
Co nabízíme
- 5 týdnů dovolené,
- 2 sick days ročně,
- příspěvek na stravování,
- možnost Multisport karty,
- stabilní pracovní dobu a směny plánované předem,
- práci v kancelářích u Metra FLORA.
- různorodou práci, při které se postupně můžete zapojovat i do dalších oblastí Back Office,
- podporu kolegyně na stejné pozici a úzkou spolupráci s HR/Back Office.
Zaujala vás pozice?
Pošlete nám svůj životopis a pár vět o sobě. Rádi se s vámi potkáme osobně a představíme vám jak pozici, tak prostředí, ve kterém budete pracovat.
